Admin manager

Présentation :

 

CodeNPlay (CnP) et la Fondation Pulse (Pulse) s’associent dans la recherche d’une perle rare. Afin d’assister les deux structures dans leurs missions et croissances, les deux organisations recrutent un/une Admin Manager, à raison de deux jours semaines au sein de CnP et d’un jour semaine au sein de Pulse. 

Description CodeNlay : 

 

CodeNPlay est une ASBL belge qui existe depuis 2017 et a pour mission de former les enfants du primaire et leurs instituteur·rice·s aux technologies, à la robotique et la pensée informatique pour en faire des citoyen·ne·s critiques, acteur·rice·s et responsables de leur futur. L’ASBL organise des activités parascolaires, des formations pour instituteur·rice·s avec un accompagnement et des contenus pédagogiques progressifs. L’ASBL promeut et favorise l’insertion de ces ateliers dans les programmes scolaires pour permettre un changement pérenne de formation au numérique des générations à venir en prouvant la capacité des écoles et professeurs à les gérer de manière autonome ainsi qu’en créant un programme adapté en constante amélioration. 

La Startup-ASBL a déjà formé près de 5000 enfants, en a initié plus de 8000 et prévoit de doubler les efforts de formations au niveau des instituteur·rice·s et écoles cette année.

 

Site CnP : https://www.codenplay.be

 

Description Pulse : 

 

La Fondation Pulse réunit plusieurs familles entrepreneuriales partageant une vision commune: grâce à la création d’emplois qu’il engendre, à la valeur qu’il crée, à l’innovation qu’il facilite, l’entrepreneuriat est la réponse à de nombreux défis sociétaux d’aujourd’hui et de demain et la condition sine qua non de notre prospérité.

La Fondation a dès lors pour ambition de stimuler et promouvoir la culture entrepreneuriale dès le plus jeune âge, d’accompagner chaque entrepreneur·se à tout stade de son aventure et de faire de notre écosystème belge un modèle de réussite et d’excellence.

Concrètement, Pulse opère au travers de soutiens financiers octroyés à des partenaires actifs sur la problématique, en créant des projets en interne répondant à des défis entrepreneuriaux et via des actions de plaidoyer ou de sensibilisation afin d’apporter des changements systémiques.

Site Pulse : https://www.pulsefoundation.be

Responsabilités :  

  • Gérer le payroll des employé·e·s des deux asbl. Ceci inclut la gestion mensuelle des paiements, la création de nouveaux contrats, la clôture de certains et la gestion de congés spéciaux (par exemple maternité, maladie, …)

  • Gérer le payroll des animateur·rice·s CodeNPlay sous contrat étudiant. Ceci inclut la gestion mensuelle des paiements, la création et clôtures assez fréquentes de nouveaux contrats.

  • Gérer les dépenses, rentrées et rapports financiers périodiques de projets subsidiés ainsi que la relation avec l’organisme subsidiant (principalement Digital Belgium Skills Fund dans le cadre de CnP)

  • Proposer et créer des solutions autour des ressources humaines. Par exemple l’automatisation de certaines tâches, la création de certains processus ou la suggestion de nouvelles méthodes ou avantages extralégaux, des parcours de formation et de développement.

  • Assurer le bon accueil des nouveaux collaborateur·rice·s et faciliter leur arrivée au sein de l’organisation (mise à disposition des outils, information sur les canaux de communication, etc.)

  • Gérer les paiements vers les fournisseurs et assurer le suivi de la comptabilité

  • Mettre à jour le budget

 

Qualifications : 

  • Pas d’études spécifiques requises ;

  • Maîtrise de la suite office ;

  • Maîtrise et affinité avec les outils de collaboration à distance;

  • Expérience dans la gestion de tâches similaires souhaitée ;

  • Personne autonome, capable de structurer et de s’épanouir dans un environnement en permanente mutation ; 

  • Personne flexible, capable de passer d’un projet à l’autre ;

  • Personne motivée, dynamique, proactive, rigoureuse et orientée solution ;

  • Langues : français ou néerlandais (niveau) natif nécessaire et une bonne connaissance de l’autre langue. L’anglais est un plus; 

  • La connaissance des réseaux sociaux (linkedin) est un plus; 

  • Disponibilité à mi-temps ou 3/5ème.

Nous offrons : 

  • D’évoluer dans un environnement en recherche permanent d’impact et de changement autour de grands défis sociétaux actuels et futurs.

  • Une flexibilité importante, autant dans le choix des jours prestés que dans la localisation choisie

  • Un environnement dynamique 

  • Un salaire attractif

  • La possibilité de se développer professionnellement et personnellement 

 

CodeNPlay et Pulse sont des employeurs responsables qui favorisent la diversité et
l’inclusion. Toute personne intéressée est invitée à présenter sa candidature, quel que
soit son âge, sa provenance, porteuse ou non d’un handicap.
Le recrutement se fait notamment dans le cadre du dispositif Activa Aptitude réduite.

Clôture des candidatures : 

 28 février 2022

Envoyez un e-mail et votre CV à contact@codenplay.be

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